GDPR - Ochrana dat

Platné od: 1. ledna 2024

Úvodní ustanovení

Společnost Jitro s.r.o. respektuje vaše soukromí a zavazuje se chránit osobní údaje, které nám svěřujete. Tento dokument vysvětluje, jak zpracováváme osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími českými právními předpisy.

Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

Jitro s.r.o.
Náměstí Přemysla Otakara II. 125
370 01 České Budějovice
IČO: 12345678
E-mail: [email protected]

Kategorie zpracovávaných údajů

Údaje poskytnuté přímo vámi

• Jméno a příjmení
• Kontaktní adresa a doručovací adresa
• E-mailová adresa
• Údaje o zakázkách a preferencích

Údaje získané automaticky

• IP adresa a údaje o zařízení
• Informace o prohlížeči
• Data o používání webu prostřednictvím cookies

Účely a právní základy zpracování

Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

Zpracování údajů nezbytných pro:

• Realizaci objednaných služeb a zakázek
• Komunikaci o průběhu zakázky
• Doručení nábytku a poskytnutí záručního servisu

Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

Zpracování vyžadované zákonem:

• Vedení účetnictví a daňové evidence
• Archivace dokladů po zákonem stanovenou dobu
• Plnění povinností vůči orgánům státní správy

Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

Zpracování na základě našich oprávněných zájmů:

• Zlepšování kvality služeb
• Zabezpečení webových stránek
• Ochrana našich právních nároků

Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

Zpracování na základě vašeho souhlasu:

• Zasílání marketingových sdělení
• Používání analytických a marketingových cookies

Příjemci osobních údajů

Vaše údaje mohou být předány těmto kategoriím příjemců:

• Přepravní společnosti zajišťující doručení
• Poskytovatelé IT služeb a webhostingu
• Externí účetní a daňoví poradci
• Orgány veřejné moci v případech stanovených zákonem

Se všemi zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů zajišťující odpovídající úroveň ochrany.

Předávání údajů mimo EU

Vaše osobní údaje zpracováváme primárně na území Evropské unie. Pokud by bylo nutné předat údaje mimo EU, zajistíme odpovídající záruky v souladu s GDPR, například prostřednictvím standardních smluvních doložek.

Doba uchování

Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu:

• Smluvní údaje: po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu záruky
• Účetní doklady: 10 let od konce účetního období
• Marketingové souhlasy: do odvolání souhlasu
• Údaje z cookies: dle typu cookies, maximálně 2 roky

Vaše práva dle GDPR

Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo k nim získat přístup spolu s dalšími informacemi o zpracování.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných údajů.

Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Za určitých podmínek máte právo požadovat vymazání vašich osobních údajů. Toto právo není absolutní a může být omezeno zákonnými povinnostmi.

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů, například pokud zpochybňujete jejich přesnost.

Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR)

Máte právo obdržet své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu a předat je jinému správci.

Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu nebo pro účely přímého marketingu.

Právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR)

Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat bez dopadu na zákonnost předchozího zpracování.

Jak uplatnit svá práva

Svá práva můžete uplatnit:

• E-mailem na adresu [email protected]
• Písemně na adresu našeho sídla

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. V případě složitých nebo četných žádostí může být tato lhůta prodloužena o další dva měsíce.

Stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že vaše osobní údaje zpracováváme v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz

Zabezpečení

Implementovali jsme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich údajů, včetně:

• Šifrování přenosu dat (HTTPS)
• Omezení přístupu k údajům pouze oprávněným osobám
• Pravidelného zálohování dat
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany údajů

Aktualizace dokumentu

Tento dokument pravidelně přezkoumáváme a v případě potřeby aktualizujeme. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek.